Nota informativa ex art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy”), il nostro Luxury rooms, con sede a Vicolo Grande Caricatore, 43 – 92019 Sciacca (AG), intende trattare i dati personali da Lei forniti esclusivamente per l’adempimento degli obblighi previsti dal contratto o dalla legge che regolano i rapporti commerciali tra di noi. Per questo motivo non tratteremo dati riservati o di rilevanza giudiziaria. Come da art. 13 della citata legge, siamo tenuti a informarLa di quanto segue:
Finalità del trattamento dei dati
I dati da lei messi a nostra disposizione verranno trattati nell’ambito dell’operatività quotidiana della nostra azienda ed in particolare per la prenotazione e per i servizi richiesti (es. adempimenti amministrativi, fiscali e contabili, ecc.).
Metodo di trattamento.
In merito alle modalità del trattamento conferito, La informiamo che i suoi dati saranno inseriti in appositi archivi identificativi in forma informatizzata con adeguate misure di sicurezza adottate per la tutela della riservatezza secondo la normativa vigente. I suoi dati personali saranno trattati dagli appositi software di elaborazione e archiviazione dati.
Inserimento obbligatorio o facoltativo dei dati
La informiamo che il suo consenso non è richiesto (ex art. 23 e rispettive modifiche della normativa sopra richiamata) ogni qualvolta la nostra società richieda i dati in questione per l’adempimento di obblighi previsti da contratto o di legge, qualora tali dati possono essere tratti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti di pubblico dominio e sono liberamente accessibili da chiunque e ogniqualvolta tali dati siano trattati per la difesa di diritti in sede giudiziaria. In ogni caso, tuttavia, tutti tali dati potranno essere trattati ma non diffusi.
Conseguenze del rifiuto di prestare il consenso.
Il suo rifiuto al consenso al nostro trattamento dei dati che riteniamo fondamentali di cui al precedente punto a) (quali nomi, sede legale, sede, sedi distaccate, capitale sociale, recapiti telefonici, numeri di fax, nome del legale rappresentante, partita IVA e IRPEF numeri, oggetto sociale e coordinate bancarie, ecc.) possono impedirci di instaurare o proseguire un rapporto commerciale con te regolato contrattualmente.
Soggetti che potranno venire a conoscenza dei Suoi dati nell’espletamento dei propri compiti I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appartenenti alle seguenti categorie:
– dirigenti aziendali, nella loro qualità di incaricati di tale trattamento;
– operatori di sede, nella loro qualità di incaricati di tale trattamento;
– operatori di gestione alberghiera, nella loro qualità di incaricati di tale trattamento;
– addetti alla reception, amministrazione e contabilità delle strutture gestite da Vittoria Luxury rooms, nella loro qualità di incaricati di tale trattamento.
Tali dati non saranno mai diffusi senza il tuo previo consenso scritto.
Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003
Infine, in relazione a quanto sopra, la informiamo dei suoi diritti di cui all’art. 7 della citata legge e precisamente ciò che Lei ha diritto di ricevere a nostre spese:
a) l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare del trattamento e dei responsabili in incaricati del trattamento, nonché le categorie di soggetti ai quali tali dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza nell’esercizio della loro funzione in qualità di incaricati del trattamento;
b) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e della logica applicata all’eventuale trattamento informatico effettuato;
c) la cancellazione e la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della normativa sopra richiamata;
d) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione – se lo desidera – di tali dati personali;
e) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti c) ed) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, salvo i casi previsti dalla legge;
f) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei suoi dati personali, ancorché tale trattamento sia effettuato per finalità idonee;
g) il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei suoi dati personali a fini di trasmissione di vendita diretta o di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale o di ricerche di mercato.
Incaricati del trattamento
Titolare del trattamento effettuato è Vittoria Luxury rooms, con sede a Vicolo Grande Caricatore, 43 – 92019 Sciacca (AG). Per ottenere tutti i responsabili del trattamento dei dati, inviare una e-mail al seguente indirizzo: info@vittorialuxuryrooms.it